Les démarches
PRÊT(E) À NOUS REJOINDRE ?
L’admission dans notre établissement est un processus en plusieurs étapes et nous sommes à votre disposition pour vous accompagner étape par étape. Lorsque vous vous sentirez prêt(e) à faire le grand pas, vous avez deux options pour nous soumettre une demande d’admission :
Option 1 : Demande d’admission en ligne via la plateforme « Via Trajectoire »
Vous pouvez soumettre votre demande d’admission en ligne en remplissant un dossier numérique sur le site Via Trajectoire. Il vous suffit de vous rendre sur le site suivant : https://trajectoire.sante-ra.fr/trajectoire/.
Ce dossier en ligne comprend également un volet médical, que vous pourrez mettre à la disposition de votre médecin traitant pour remplissage.
Option 2 : Demande d’admission par courrier
Si vous préférez la version papier, vous pouvez nous adresser votre demande d’admission en utilisant le Cerfa n°14732*01. Ce formulaire comprend un dossier administratif ainsi qu’un dossier médical à faire remplir par votre médecin traitant.
Vous pouvez retirer ce formulaire auprès de notre agent d’accueil ou le télécharger en ligne.
ET APRÈS ?
Réception du dossier administratif complet
Une fois que vous avez soumis votre dossier administratif complet, notre équipe prendra en charge le processus d’analyse et de traitement de votre demande.
Évaluation médicale par le médecin coordonnateur
Dès réception de la demande, le médecin coordonnateur examine attentivement votre dossier médical. Il émet un avis sur l’admission en évaluant la capacité de l’EHPAD à fournir les soins médicaux appropriés à vos besoins. Cette étape inclut l’identification de poly-pathologies justifiant une orientation spécifique.
Échange entre la Cadre supérieure de santé et le médecin
La Cadre supérieure de santé discute avec le médecin pour comprendre les besoins en soins spécifiques et évalue la disponibilité d’une place adaptée, notamment en unité protégée en cas de besoin de lit spécialisé.
Proposition de place ou mise sur liste d’attente
Suite à l’étude du dossier, une proposition de place vous est faite, ou en cas d’indisponibilité, vous êtes placé sur une liste d’attente en attendant qu’une place adéquate se libère.
Avis défavorable exceptionnel
Si l’accueil en EHPAD ne semble pas être la meilleure option, un avis défavorable peut exceptionnellement être émis, expliqué en détail à la famille.
Validation de l’entrée par la Coordinatrice parcours résidents entourage
La Coordinatrice parcours résidents entourage s’assure de la complétude du dossier administratif pour valider l’entrée. Elle facilite également les démarches et garantit la qualité de l’information délivrée aux familles et résidents lors de l’admission.
